Privacy

Versie november 2023

  1. Verwerkingsverantwoordelijke
  2. Waarvoor zijn de persoonsgegevens bestemd?
  3. Wat is de wettelijke basis?
  4. Welke persoonsgegevens verwerken we?
  5. Wat zijn onze informatiebronnen?
  6. Door wie worden uw gegevens verwerkt?
  7. Aan wie kunnen wij uw persoonlijke gegevens communiceren?
  8. Wie zijn onze verwerkers?
  9. Blijft de communicatie van gegevens beperkt tot de EU?
  10. Hoelang worden uw gegevens bewaard?
  11. Welke rechten hebt u?
  12. Kan ik mijn toestemming intrekken?
  13. Bent u onderworpen aan geautomatiseerde beslissingen, inclusief profilering?
  14. Webstatistieken
  15. Cookies
  16. Nieuwsbrieven
  17. Contactgegevens
 

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De FOD Sociale Zekerheid verwerkt in het kader van haar opdrachten persoonlijke gegevens, en zet er zich voor in om bij het uitvoeren van deze opdrachten alle toepasselijke wetgeving over privacybescherming na te leven.

De Federale Overheidsdienst (FOD) Sociale Zekerheid is gevestigd te:

Administratief Centrum Kruidtuin - Finance Tower
Kruidtuinlaan 50 bus 100
Brussel 1000

De Algemene Verordening Gegevensbescherming legt de FOD als "verwerkingsverantwoordelijke" op de betrokken personen bepaalde informatie over de verwerking van hun persoonlijke gegevens te verstrekken.

 

2.  Waarvoor zijn de persoonsgegevens bestemd?

De opdrachten van de FOD staan beschreven op de website.

 

3. Wat is de wettelijke basis?

  • Personen met een handicap: lees de privacyverklaring van de DG Personen met een handicap op hun website.
     
  • Commissie ter regeling van de arbeidsrelatie: de wettelijke basis voor het gebruik van uw gegevens in het kader van de uitspraken over het statuut van individuele personen door de Commissie ter regeling van de arbeidsrelatie vindt u in het Koninklijk besluit van 11 februari 2013 houdende samenstelling en werking van de kamers van de Administratieve Commissie ter regeling van de arbeidsrelatie (artikelen 7 en 10) en het huishoudelijk reglement van de Commissie (link - artikel 15)
     
  • Kunstwerkcommissie: de wettelijke basis voor het gebruik van uw gegevens voor beslissingen over aanvragen tot kunstwerkattesten door de Kunstwerkcommissie is te vinden in artikel 4 van de wet van 16 december 2022 tot oprichting van de Kunstwerkcommissie en tot verbetering van de sociale bescherming van kunstwerkers.
    Daarnaast verwerken we de gepseudonimiseerde gegevens (we kunnen ze niet herleiden tot de persoon die de aanvraag heeft ingediend) tot geaggregeerde statistieken om enerzijds onze werking te verbeteren en anderzijds te kunnen antwoorden op beleidsvragen.
    Uiteraard gebeurt de gegevensverwerking in overeenstemming met de gegevensbeschermingsmaatregelen die verderop onder punt 4 worden beschreven, in het bijzonder maatregelen met betrekking tot doelbeperking, dataminimalisatie, beperking van de bewaartermijn van gegevens en informatiebeveiliging. De verwerking dient daarom altijd een specifiek, uitdrukkelijk en legitiem doel.
     
  • Sociaalwetenschappelijk en beleidsondersteunend onderzoek. De FOD Sociale Zekerheid verwerkt persoonsgegevens in het kader van sociaalwetenschappelijk en beleidsondersteunend onderzoek. Zij bekomt hiervoor steeds de benodigde machtigingen.  De verwerking van de gegevens beogen steeds een bepaald, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigd doeleinde. Concreet betreft het de volgende doeleinden:
 

4. Welke persoonsgegevens verwerken we?

  • Personen met een handicap: lees de privacyverklaring van de DG Personen met een handicap op hun website.
     
  • Commissie ter regeling van de arbeidsrelatie:  voor de uitspraken over het statuut van individuele personen door de Commissie ter regeling van de arbeidsrelatie verwerken we:
    • de naam, de voornaam, de woonplaats en in voorkomend geval het rijksregisternummer van de partijen van de arbeidsrelatie;
    • het voorwerp van de aanvraag;
    • de betrokken activiteitensector en het beroep;
    • alle documenten die de aanvrager toevoegt die dienstig kunnen zijn om de arbeidsrelatie te kwalificeren en die met name de voorwaarden betreffende de uitvoering ervan verduidelijken;
  • Kunstwerkcommissie: via het digitale platform Working in the arts behandelt de Kunstwerkcommissie volgende persoonsgegevens in het kader van de aanvragen voor een kunstwerkattest:
    • de naam;
    • de voornaam;
    • uw foto, enkel wanneer u die wenst te delen;
    • de taal;
    • het identificatienummer van de sociale zekerheid (INSZ) bedoeld in artikel 8, § 1, 1° of 2°(BIS-nummer) , van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid;
    • de hoofdverblijfplaats;
    • het contactadres;
    • het e-mailadres;
    • het telefoonnummer;
    • de stukken en gegevens waaruit een professionele praktijk in de kunsten blijkt (cv, artistieke contracten, foto's, sociale netwerken, internetlinks, portfolio).
  • Sociaalwetenschappelijk en beleidsondersteunend onderzoek: De betrokken persoonsgegevens zijn terug te vinden in eerder vernoemde machtigingen. Merk op dat deze gegevens steeds zijn gepseudonimiseerd; dit wil zeggen ontdaan van elk element dat zonder afzonderlijk bewaarde informatie tot een koppeling met een specifieke betrokkene zou leiden.
 

5. Wat zijn onze informatiebronnen?

  • Personen met een handicap: lees de privacyverklaring van de DG Personen met een handicap op hun website.
     
  • Commissie ter regeling van de arbeidsrelatie:
    • Algemeen repertorium van de Zelfstandige Arbeiders (ARZA)
    • KBO-PublicSearch
       
  • Kunstwerkcommissie
    • Persoonlijke gegevens:
      • rijksregister;
      • uzelf.
    • Artistieke, artistiek-technische en artistiek-ondersteunende activiteiten:
      • uzelf.
    • Statuut (werknemer, zelfstandige):
      • uzelf.
    • Inkomen: 
      • uzelf.
  • Sociaalwetenschappelijk en beleidsondersteunend onderzoek:
    • Het Datawarehouse Arbeidsmarkt & Sociale Bescherming (DWH AM&SB) bij de Kruispuntbank voor Sociale Zekerheid (KSZ)
    • De IPCAL-databank van de FOD Financiën
    • De STIPAD / CADNET-databank van de FOD Financiën
    • De EU-SILC-gegevens van de FOD Economie (Statbel)
 

6. Door wie worden uw gegevens verwerkt ?

Al deze gegevens worden verwerkt door bevoegd personeel dat statutair of contractueel onderworpen is aan het beroepsgeheim. Daarnaast bestaan er informaticatechnische beveiligingsmaatregelen om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van uw gegevens te waarborgen.

 

7. Aan wie kunnen wij uw persoonlijke gegevens communiceren?

De persoonlijke gegevens worden niet gedeeld, tenzij op basis van wettelijke of contractuele verplichtingen, zoals met de volgende bestemmelingen:

  • Personen met een handicap: lees de privacyverklaring van de DG Personen met een handicap op hun website.
     
  • Commissie ter regeling van de arbeidsrelatie: wat uitspraken over het statuut van individuele personen door de Commissie ter regeling van de arbeidsrelatie betreft mogen deze gegevens enkel  worden geconsulteerd door de voorzitters, de leden en de personeelsleden van het secretariaat van de Commissie, alsook door de partij(en) bij de arbeidsrelatie of hun vertegenwoordigers voor hun persoonlijk dossier.
     
  • Kunstwerkcommissie: wat beslissingen over aanvragen van een kunstwerkattest betreft: aan de leden van de Kunstwerkcommissie in het kader van de behandeling van een dossier en aan de betrokken openbare instellingen van sociale zekerheid en de samenwerkende instellingen (sociale verzekeringsfondsen, zie de beraadslagingen van het Informatieveiligheidscomité (IVC): Beraadslaging 23/190 van 05-09-2023 (.pdf); Beraadslaging 23/152 van 04-07-2023 (.pdf) en Beraadslaging 23/124 van 06-06-2023 (.pdf).
     
  • Sociaalwetenschappelijk en beleidsondersteunend onderzoek: 
 

8. Wie zijn onze verwerkers?

De FODSZ doet hoofdzakelijk een beroep op de volgende verwerker:

  • vzw SMALS, Fonsnylaan 20 te 1060 Sint-Gillis, onze IT-leverancier

Sociaalwetenschappelijk en beleidsondersteunend onderzoek: 

 

9. Blijft de communicatie van gegevens beperkt tot de EU?

Persoonsgegevens kunnen eventueel meegedeeld worden aan landen buiten de Europese Economische Ruimte, maar enkel voor zover dat nodig is voor het uitvoeren van supranationale of internationale normen die op de Belgische overheid van toepassing zijn. Supranationale normen worden uitgevaardigd door organisaties die boven de nationale staten staan en bepaalde bevoegdheden van die nationale staten hebben overgenomen. Internationale normen worden bij wijze van overeenkomst uitgevaardigd door de betrokken nationale staten.

 

10. Hoelang worden uw gegevens bewaard?

  • Zelfstandigen: artikel 2, § 2, van het koninklijk besluit van 2 mei 2019 tot uitvoering van artikel 172bis van de programmawet (I) van 24 december 2002 laat toe dat persoonsgegevens worden bewaard door het RSVZ en de sociale verzekeringsfondsen voor zelfstandigen zolang de persoon over een zelfstandigheidsverklaring (ZV) beschikt en gedurende een periode van tien jaar daarna waarin de persoon niet langer over een ZV beschikt. Persoonsgegevens worden gewist wanneer een persoon gedurende een periode van tien jaar niet over een door de Kunstenaarscommissie uitgereikte ZV beschikt heeft.
     
  • Personen met een handicap: lees de privacyverklaring van de DG Personen met een handicap op hun website.
     
  • Commissie ter regeling van de arbeidsrelatie: Uw persoonlijke gegevens worden gedurende minimum drie jaar bewaard aangezien de beslissingen van de Commissie geldig zijn voor drie jaar.  
     
  • Kunstwerkcommissie:  
    Persoonlijke gegevens worden bewaard zolang iemand een attest heeft en voor een periode van zeven jaar nadat betrokkene geen kunstwerkattest meer heeft.
    Persoonsgegevens worden verwijderd wanneer iemand gedurende zeven jaar geen kunstwerkattest heeft.
    Gegevens waarmee wij kunnen identificeren wie al een kunstwerkattest heeft ontvangen en de geldigheidsperiode van het attest worden zeven jaar na het overlijden van betrokkene verwijderd.
     
  • Sociaalwetenschappelijk en beleidsondersteunend onderzoek: 
    • MIMOSIS / BELMOD: Uiterlijk tot en met 31 december 2022 (FOD Sociale Zekerheid) / 31 december 2021 (partners: Federaal Planbureau, KU Leuven, Universiteit Antwerpen)
    • Beschikbaar inkomen: Uiterlijk tot en met 31 december 2023.
    • Indicatoren over uitkeringsontvangers: Uiterlijk tot en met 31 december 2023.
 

11. Welke rechten hebt u?

Bij de uitvoering van de hem opgelegde taken en opdrachten moet de FOD de wetgeving naleven. Binnen de grenzen van die wetgeving hebt u het recht:

  • toegang te krijgen tot uw gegevens;
  • te vragen uw gegevens te wissen of te verbeteren;
  • hun verwerking te beperken;
  • bezwaar te maken tegen de verwerking.

Daartoe neemt u contact op met de verwerkingsverantwoordelijke. U moet echter ook rekening houden met de wettelijke verplichting die op de FOD rust om de hem opgelegde taken en opdrachten uit te laten voeren.

Indien u niet akkoord bent, kan u steeds contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit via de website https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger.

In geval van de verwerking van gegevens voor sociaalwetenschappelijk onderzoek:

De FOD Sociale Zekerheid verwerkt in dit geval enkel gepseudonimiseerde gegevens. De FOD Sociale Zekerheid heeft deze decoderingssleutels niet in haar bezit; dit wil zeggen dat ze niet in staat is tot een rechtstreekse identificatie van de betrokken personen (zie art. 201 en 202 van de wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens).

De FOD Sociale Zekerheid is hierdoor niet in de mogelijkheid om aan bovenstaande rechten te voldoen (recht van toegang, verbetering, wissing of verzet). In geval van een beveiligingsinbreuk waarbij de betrokken personen op de hoogte moeten worden gesteld zal zo snel mogelijk de Gegevensbeschermingsautoriteit op de hoogte worden gebracht, zoals de GDPR dit in art. 33 voorschrijft.

 

12. Kan ik mijn toestemming intrekken?

Bij de uitvoering van de hem opgelegde taken en opdrachten moet de FOD de wetgeving naleven. Binnen de grenzen van die wetgeving hebt u het recht uw toestemming voor de verwerking van uw gegevens in te trekken, als deze berust op de wettelijke toepassing.

In geval van de verwerking van gegevens voor sociaalwetenschappelijk onderzoek:

De FOD Sociale Zekerheid verwerkt in dit geval enkel gepseudonimiseerde gegevens. De FOD Sociale Zekerheid heeft deze decoderingssleutels niet in haar bezit; dit wil zeggen dat ze niet in staat is tot een rechtstreekse identificatie van de betrokken personen (zie art. 201 en 202 van de wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens).

De FOD Sociale Zekerheid is hierdoor niet in de mogelijkheid om aan bovenstaande rechten te voldoen (recht van toegang, verbetering, wissing of verzet). In geval van een beveiligingsinbreuk waarbij de betrokken personen op de hoogte moeten worden gesteld zal zo snel mogelijk de Gegevensbeschermingsautoriteit op de hoogte worden gebracht, zoals de GDPR dit in art. 33 voorschrijft.

 

13. Bent u onderworpen aan geautomatiseerde beslissingen, inclusief profilering?

  • neen
 

14. Webstatistieken

Wij gebruiken 'Matomo' voor analytische doeleinden. Deze analysetool meet de websitebezoeken. Om hiervoor extra nuttige informatie te verzamelen plaatst deze analysetool cookies die we gebruiken om de websitebezoeken (trafiek) te meten. Daarmee weten we onder meer hoeveel keer een bepaalde pagina wordt gelezen. Deze informatie gebruiken we enkel om de inhoud van onze website te verbeteren of als insteek voor een nieuwe campagne rond een bepaald onderwerp waar veel interesse voor is.

Voor deze analysetool maken we gebruik van een Matomo-Cloud, een externe partner die zowel z'n organisatie als de achterliggende datacenters binnen Europa heeft en volop inzet op GDPR-compliance en respect voor de privacy. Voor het gebruik van de cookies voor analytische doeleinden wordt voorafgaandelijk jouw toestemming gevraagd. Deze cookies worden dus alleen op jouw toestel geïnstalleerd nadat je hiervoor je akkoord hebt gegeven. Indien je jouw akkoord niet geeft, worden er slechts beperkte bezoekersstatistieken verzameld zonder dat er cookies worden geplaatst.

 

15. Cookies

Om onze website goed te laten werken, plaatsen we cookies op uw computer of mobiel toestel. Bekijk ons cookiebeleid in detail.

 

16. Nieuwsbrieven

Bezoekers kunnen zich via de website inschrijven op een of meerdere van onze nieuwsbrieven. Hiervoor houden wij je e-mailadres en de taal waarin je de website bezocht op het moment van inschrijven bij in een database. Deze database wordt door ons behandeld in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Enkele concrete maatregelen:

  • Je persoonlijke gegevens worden enkel ingezameld en verwerkt met het doel om je de gevraagde nieuwsbrief via e-mail toe te sturen.
  • Je persoonlijke gegevens worden noch bekendgemaakt aan derden, noch aangewend voor direct marketing doeleinden.
  • Je hebt steeds toegang tot je persoonlijke gegevens, je kan deze op juistheid controleren en onjuistheden doen verbeteren. Op elke nieuwsbrief vind je hiervoor onderaan een link naar een formulier om je gegevens te bekijken en zelf aan te passen. Je vindt er ook een link om je onmiddellijk uit te schrijven en niet langer onze nieuwsbrieven te ontvangen. Heb je vragen of problemen, dan kan je contact opnemen met de technische beheerder van de site.
  • De FOD Sociale Zekerheid verbindt zich ertoe de best mogelijke veiligheidsmaatregelen te treffen om te voorkomen dat derden misbruik zouden maken van de door jou bekendgemaakte persoonlijke gegevens.
 

17. Contactgegevens

Functionaris voor gegevensbescherming (data protection officer)
dpo@minsoc.fed.be
FOD Sociale Zekerheid – Administratief Centrum Kruidtuin
Finance Tower
Kruidtuinlaan 50 bus 100
1000 Brussel
Formulier voor vragen omtrent de verwerking van persoonsgegevens (.pdf)