Collaborateur de projet politique UE2024

Contenu de la fonction

  • Vous collaborez à la préparation, au suivi et à l’évaluation de la Présidence belge de l’Union européenne en 2024.
  • Vous participez aux réunions stratégiques et assurez le reportage et le compte-rendu au niveau de la stratégie.
  • Vous soutenez et coordonnez la gestion des réunions internationales et des événements et séminaires organisés dans ce contexte.
  • Orienté projet, vous soutenez  toutes les actions mises en œuvre par le SPF dans le cadre de la présidence avec les outils de la gestion de projet.

Taches possibles

Vous devrez participer activement à la préparation et à la gestion de la future présidence belge du Conseil de l'Union européenne au premier semestre 2024. Vos tâches principales, dans ce cadre, seront les suivantes :

  • Vous participez activement à la préparation, à la coordination et au suivi des travaux de différents groupes de travail relevant  du  Conseil EPSCO (Emploi, Politique sociale, Santé et Consommateurs) de l'Union européenne ;
  • Vous développez une expertise dans le domaine des dossiers européens liés aux activités du SPF en suivant les informations disponibles ;
  • A partir de publications diverses, vous réalisez des notes de synthèses, éléments de communication en liaison avec les priorités politiques de la présidence
  • Vous coordonnez les positions des acteurs belges de la sécurité sociale (IPSS, autres SPF et SPP) ;
  • Vous participez à des groupes de travail internes pour préparer la présidence belge,
  • Vous élaborez un plan et vous le suivez ;
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec d'autres services du SPF Sécurité Sociale ou d'autres acteurs du domaine de la protection sociale ;
  • Vous êtes responsable du reporting et de la valorisation des livrables ;
  • Vous veillez à ce que vos connaissances et votre expertise soient élargies et mises à jour.
  • Vous soutenez l’organisation pratique des conférences ou autres événements internationaux organisés par la présidence.

Ces tâches devrons être exécutées dans l’esprit gestion de projet, ce qui signifie :

  • Vous dirigez des projets et réfléchissez selon une logique de projet ;
  • Vous gardez une vue d’ensemble sur le projet que vous dirigez ;
  • Vous abordez votre projet de manière innovante et sortez des sentiers battus ;
  • Vous êtes conscient des changements et des risques. Vous les analysez et agissez en fonction de ceux-ci ;
  • En tant que chef.fe de projet, vous gérez les délais, les coûts et les ressources relatifs au projet et vous suivez le processus de manière systématique. Au besoin, vous prenez des mesures correctives ;
  • Vous convainquez vos parties prenantes et partenaires et vous négociez des accords gagnant-gagnant ;
  • Vous collaborez avec les autres, quel que soit leur champ d’action ou leur niveau ;
  • Vous êtes conscient des objectifs de votre organisation et vous les utilisez pour maintenir le cap.
  • Vous avez la volonté d’atteindre vos objectifs et de mener votre projet à un résultat concret .

Les Collaborateurs/trices de projet politique seront engagé.e.s au sein du Projectpool et mis.e.s à la disposition exclusive de la Direction générale coordination des politiques et relations internationales. Ils/elles travailleront sur des domaines pour lesquels le SPF est compétent et soutiendront toutes les activités que la DG coordination des politiques et relations internationales du SPF déploiera pour la préparation et l’organisation de la Présidence.

Ils/elles apporteront leur collaboration dans le cadre des thématiques retenues pour la Présidence telles que : le socle européen des droits sociaux, la lutte contre la fraude et le dumping social, l’adéquation des pensions… Et seront soutenu.e.s dans le développement de leurs compétences (langues, sécurité sociale, UE, gestion de projet, etc.) par l’équipe et le réseau EPMO-Projectpool.

Cette fonction est peut-être pour vous si…

  • Vous êtes passionné.e par le fonctionnement des institutions européennes et les relations internationales ;
  • Vous aimez jouer un rôle important dans des projets concrets ;
  • La solidarité est pour vous une valeur essentielle ;
  • Vous aimez et savez rédiger, rassembler, analyser et intégrer des informations sous forme de rapports complets et détaillés ;
  • Vous êtes doué.e pour penser et agir dans une logique de projet ;
  • Vous aimez le changement et êtes ouvert.e d’esprit dans des contextes variés ;
  • Vous avez une saine ambition de résultat et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises ;
  • Vous accordez de l’importance à l’écoute, au questionnement, à la pensée critique et à la cocréation afin d’arriver à un résultat de qualité ;
  • Vous disposez des compétences nécessaires pour aider vos collègues et les convaincre de vous suivre dans la nouveauté et pour tenir compte spontanément des éventuelles réticences que suscite l’innovation.

Employeur

Le SPF Sécurité Sociale est responsable, avec les institutions publiques de sécurité sociale, de la mise en œuvre de la politique de sécurité sociale, de l’interprétation de sa réglementation et de l’octroi d’allocations aux personnes handicapées. Il contribue, par ses missions et actions destinées aux acteurs publics et partenaires sociaux, à la viabilité et l’efficacité des systèmes de sécurité sociale, ainsi qu’à la garantie des droits sociaux.

La Direction générale Coordination des politiques et relations internationales offre le soutien nécessaire (coordination, régulation, études, analyses, budgétisation, valorisation, indicateurs, représentation internationale) aux acteurs clés de la décision politique en matière de protection sociale en Belgique (ministres d'Etat, partenaires sociaux, IPSS). Fournir un appui aux politiques fondées sur des preuves est l'un des principaux points d'attention à cet égard. Le développement et le maintien de statistiques, d'indicateurs et d'analyses de haute qualité en sont un élément essentiel.

Travailler au sein de l’EPMO- projectpool, c’est intégrer une équipe de professionnel.le.s  de la gestion de projet impliquée de manière transversale au sein du SPF. C’est avoir du soutien peer to peer, c’est être coaché  sur le  plan individuel, c’est participer à une réflexion plus globale au niveau stratégique, etc. Bref, c’est grandir et faire grandir en apportant la méthodologie et la structure projet.