Beleidsmedewerker EU2024

Inhoud van de functie

• Je werkt mee aan de voorbereiding, de follow-up en de evaluatie van het Belgische voorzitterschap van de Europese Unie in 2024.
• Je neemt deel aan strategische vergaderingen en zorgt voor verslaglegging en debriefing op strategieniveau.
• Je ondersteunt en coördineert het beheer van internationale bijeenkomsten, evenementen en seminars die in dit kader worden georganiseerd.
• Je bent projectgericht en ondersteunt alle acties van de FOD in het kader van het voorzitterschap met de instrumenten van het projectbeheer.

Mogelijke taken

Je zal actief deelnemen aan de voorbereiding en het beheer van het toekomstige Belgische voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie in de eerste helft van 2024. Je belangrijkste taken in dit verband zullen de volgende zijn:

• actief deelnemen aan de voorbereiding, de coördinatie en de follow-up van de werkzaamheden van diverse werkgroepen in het kader van de Raad EPSCO (Werkgelegenheid, Sociaal Beleid, Volksgezondheid en Consumentenzaken) van de Europese Unie;
• deskundigheid ontwikkelen in Europese dossiers over de activiteiten van de FOD door de beschikbare informatie op te volgen;
• op basis van diverse publicaties stel je samenvattende nota's en communicatie-elementen op die aansluiten bij de politieke prioriteiten van het voorzitterschap;
• Je coördineert de standpunten van de Belgische sociale zekerheidsactoren (OISZ, andere FOD's en POD's);
• Je neemt deel aan interne werkgroepen ter voorbereiding van het Belgische voorzitterschap,
• Je ontwikkelt een plan en volgt het op;
• Je werkt nauw samen met andere diensten van de FOD Sociale Zekerheid of andere actoren op het vlak van sociale bescherming;
• Je bent verantwoordelijk voor de verslaglegging en de valorisatie van de deliverables;
• Je zorgt ervoor dat uw kennis en deskundigheid worden verbreed en geactualiseerd.
• Je ondersteunt de praktische organisatie van conferenties of andere internationale evenementen die door het voorzitterschap worden georganiseerd.

Deze taken moeten worden uitgevoerd in de geest van projectmanagement, dit betekent :

• Je leidt projecten en denkt in projecttermen;
• Je behoudt het overzicht over het project dat je leidt;
• Je benadert je project op een innovatieve manier en denkt buiten de gebaande paden;
• Je bent bewust van veranderingen en risico's. U bent zich bewust van veranderingen en risico's, u analyseert ze en handelt ernaar;
• Als projectmanager beheer je de termijnen, kosten en middelen van het project en volg je het proces systematisch. Indien nodig, stuur je bij.
• Je overtuigt de stakeholders en partners en onderhandelt over win-win-overeenkomsten;
• Je werkt samen met anderen, ongeacht hun omvang of niveau;
• Je kent de doelstellingen van uw organisatie en gebruikt die om op koers te blijven.
• Je wil je doelstellingen bereiken en je project naar een concreet resultaat leiden.

De projectambtenaren voor het beleid zullen worden aangeworven binnen de Projectpool en uitsluitend ter beschikking worden gesteld van het Directoraat-generaal Beleidscoördinatie en Internationale Relatie. Zij zullen werken op gebieden waarop de FOD bevoegd is en zullen alle activiteiten ondersteunen die de DG Beleidscoördinatie en Internationale Betrekkingen van de FOD bij de voorbereiding en de organisatie van het voorzitterschap zal ondernemen.

Zij zullen samenwerken in het kader van de thema's die voor het voorzitterschap zijn geselecteerd, zoals: de Europese basis voor sociale rechten, de strijd tegen fraude en sociale dumping, de toereikendheid van de pensioenen, enz. En zij zullen worden ondersteund bij de ontwikkeling van hun vaardigheden (talen, sociale zekerheid, EU, projectbeheer, enz.) door het team en het netwerk van EPMO-Projectpool.

Deze job is misschien iets voor jou als...

• Je gepassioneerd bent door de werking van de Europese instellingen en de internationale betrekkingen;
• Je graag een belangrijke rol speelt in concrete projecten;
• Solidariteit een essentiële waarde voor jou is;
• Je het leuk vindt en weet hoe je informatie moet schrijven, verzamelen, analyseren en integreren in de vorm van uitgebreide en gedetailleerde verslagen;
• Je goed bent in projectmatig denken en handelen;
• Je van verandering houdt en ruimdenkend bent in verschillende contexten;
• Je een gezonde ambitie hebt voor resultaten en verantwoordelijkheid neemt voor de kwaliteit van de ondernomen acties;
• Je waarde hecht aan luisteren, doorvragen, kritisch denken en co-creatie om tot een kwalitatief resultaat te komen;
• Je over de nodige vaardigheden beschikt om uw collega's te helpen en hen ervan te overtuigen u te volgen in het nieuwe en spontaan rekening te houden met mogelijke terughoudendheid om te innoveren.

Werkgever

De FOD Sociale Zekerheid is, samen met de openbare instellingen van de sociale zekerheid, belast met de uitvoering van het socialezekerheidsbeleid, de interpretatie van de regelgeving en de toekenning van uitkeringen aan gehandicapten. Door haar opdrachten en acties ten behoeve van de overheidsactoren en de sociale partners draagt zij bij tot de levensvatbaarheid en de doeltreffendheid van de socialezekerheidsstelsels en tot de waarborging van de sociale rechten.

De directie-generaal Beleidscoördinatie en Internationale Relatie verleent de nodige ondersteuning (coördinatie, regelgeving, studies, analyses, budgettering, valorisatie, indicatoren, internationale vertegenwoordiging) aan de sleutelactoren in het beleidsvormingsproces op het gebied van sociale bescherming in België (ministers van Staat, sociale partners, IPSS). Het verlenen van steun voor empirisch onderbouwd beleid is in dit verband een van de belangrijkste aandachtspunten. De ontwikkeling en instandhouding van statistieken, indicatoren en analyses van hoge kwaliteit is daarvan een essentieel onderdeel.

Werken in de EPMO-projectpool betekent deel uitmaken van een team van projectmanagementprofessionals die bij de hele FOD betrokken zijn. Het betekent steun krijgen van collega's, gecoacht worden op individueel niveau, deelnemen aan een meer globale reflectie op strategisch niveau, enz. Kortom, het betekent groeien en anderen helpen te groeien door bij te dragen aan de methodologie en de projectstructuur.